やむを得ない事情でお通夜にもお葬式にも参列できない場合に送るのが弔電です。会葬と同様に故人の冥福を祈る気持ちを伝えるのが目的で、喪主やご遺族の方々へ故人を慎みお悔やみの気持ちを送る電報のことです。送られた弔電のは告別式で読みあげられますが弔電の数が多い場合は一部が読み上げられます。この際、どのような方法・順番で読めば良いのか疑問に思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか。そのような疑問を含め弔電を受け取る側のマナーについて詳しくご紹介致します。
弔電の打ち方と申込先
訃報の連絡を受けたもののやむを得ない事情で参列できないとはっきりとした際はすぐに弔電の準備をして送り、ご遺族に対して弔意を伝えます。弔電はできる限り早く、遅くてもお葬式の前日までに届くようにしましょう。弔電の送り先はお葬式の会場にします。その際、受取人である喪主のお名前を必ず記しましょう。喪主のお名前フルネームにするのが正式ですので、葬儀のお知らせ通知でしっかり確認をしましょう。どうしても喪主の名前が分からない場合は、故人のフルネームを書き、「（故人の名前）様 ご遺族様」や「(故人の名前)様 遺族ご一同様」としても構いません。送り主(自分)の名前も忘れずに必ず入れます。
文章は故人を偲び、ご遺族に心からのお悔やみの言葉を送りましょう。注意点として、お悔やみの言葉と同様に弔辞でも不幸が重なることを連想させる言葉や、直接的に「死」を連想する言葉は使わないなどの忌み言葉は避けるのがマナーです。「成仏」「供養」「冥福」などは仏教用語というように、信仰する宗教によって選ぶ言葉が変わる場合がありますので事前に確認する事が大切です。適切な文面が浮かばない時は電報サービス業者の用意している文例を使っても良いでしょう。弔電は喪主宛に送るので、お名前を間違えるなど失礼のないように注意しましょう。
電話で弔電を受け付けるサービスは、NTTと、日本郵便が代表的になります。近年ではインターネットで弔電を受け付けるサービスも増えており、台紙を自分の目で確認する事が可能です。NTTや佐川急便、ソフトバンクグループ、KDDIグループなどがあります。
続柄の敬称
弔電では故人のことは喪主との続柄からみた関係を敬称で記します。
- 祖父 → ご祖父様
- 祖母 → ご祖母様
- 父親 → ご尊父様、お父様
- 母親 → ご母堂様、お母様
- 兄弟 → ご令兄様、ご令弟様
- 姉妹 → ご令姉様、ご令妹様
- 夫 → ご主人様
- 妻 → ご令室様
- 息子 → ご令息様
- 娘 → ご令嬢様
上記が代表的な継承となります。
弔電の紹介のマナー
弔電は基本的にはお通夜の夜から告別式の朝までに届く物です。葬儀場でお葬式を行う場合は葬儀場、寺院で行われる場合は寺院など葬儀を執り行う場所へ直接喪主宛てに届くのが一般的です。弔電は、お葬式または告別式で紹介する事が一般的には多くお通夜で紹介される事はあまりありませんが、お通夜で紹介していけないという事でもありません。弔電を頂いたら必ずしも紹介しなければならない訳ではなく、弔電を紹介するかしないかは喪主の判断で決める事になります。
弔電を紹介するという事になった場合のタイミングですが、絶対にこの時にといったような決まったタイミングがある訳ではありませんが、焼香の後や出棺前の喪主の挨拶前などに紹介する場合が多いようです。弔電を沢山頂いた際は実際に紹介する弔電を事前に二通から三通選んでおくようにしましょう。式の司会者が紹介する場合や喪主自らが紹介する場合がありますのでそちらも事前に決めておきましょう。弔電の紹介の仕方ですが、まずは内容を読み上げ最後に名前を紹介し、会社名がある際には名前の前に会社名を読み上げるようにします。紹介をする為に選んでおいた物以外の弔電は芳名だけ読み上げるか、「他、多数頂戴しております」等言うようにします。
弔電を読む順番
沢山の弔電を頂いた場合には、事前に二通から三通程度選ぶと先程も記載致しましたが実際にどの弔電を選んで紹介するのか、また紹介の順番はどうするべきなのかという問題ですが、故人と関係の深かった方から紹介するのが一般的です。もしも関係の深さが同じくらいの方々から弔電を頂き迷った場合には、義理を立てなければいけない方から読むようにすると良いでしょう。また、中には読むのが難しい漢字や英字の会社名などもありますので紹介する弔電が決まったら、芳名や会社名の読み方は事前に確認しておくと失礼がないのでしっかりと確認しておく様にしましょう。
弔電を読む順番
沢山の弔電を頂いた場合には、事前に二通から三通程度選ぶと先程も記載致しましたが実際にどの弔電を選んで紹介するのか、また紹介の順番はどうするべきなのかという問題ですが、故人と関係の深かった方から紹介するのが一般的です。もしも関係の深さが同じくらいの方々から弔電を頂き迷った場合には、義理を立てなければいけない方から読むようにすると良いでしょう。また、中には読むのが難しい漢字や英字の会社名などもありますので紹介する弔電が決まったら、芳名や会社名の読み方は事前に確認しておくと失礼がないのでしっかりと確認しておく様にしましょう。
弔電のお礼について
弔電のお礼状は葬儀が終わった後から一週間以内には出すようにします。葬儀の後すぐでは心身ともに疲労している状態であるとは思いますが、お礼状には弔電が無事に届いたという事だけでなく葬儀が滞りなく済んだ旨を報告する意味もありますので時間をあけずに可能な限り早めに送るのがマナーとなります。沢山のの弔電を頂いた際は弔電のお礼状を発送してくれる専門のサービスを利用する手段もあります。正式なお礼状は封書となりますが、近年では略式の葉書で出すことが一般的で、手書きと印刷のどちらでも可能ですがいずれも縦書きの毛筆が基本です。この際には句読点は使わないようにしましょう。親しい間柄であれは電話でのお礼でも構いませんがメールやSNSなどでお礼をする事は避けた方が良いです。
最後に、お礼の品は送るべきかという問題ですが弔電のみを頂いた場合にはお礼の品を送る必要はありません。もし弔電と合わせてお香典や供花などを頂いた際には返礼品を送るようにしましょう。
